OFFRE D’EMPLOI CDOS Gironde

CADRE JURIDIQUE :
L’emploi est régi par :
– Les dispositions légales et réglementaires
– Les dispositions de la Convention Collective Nationale du Sport

CDI temps plein 35h, Prise de fonction le 1 mars 2023

Rémunération : groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport (en fonction de l’expérience)

Période d’essai : 2 mois

CONNAISSANCES ATTENDUES :

• Connaissance du milieu associatif
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels courants (word, excel, ppt et messagerie)
• Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Connaissances des bases de la comptabilité
• La connaissance du milieu fédéral et du mouvement sportif serait un plus

APTITUDES :

• Être capable de travailler en autonomie, mais aussi en équipe
• Avoir un bon contact humain
• Avoir le sens de la rigueur
• Être capable d’organiser et animer une séquence de formation à l’utilisation du logiciel de comptabilité « Basicompta » à la suite d’une formation de formateur interne

SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE :

• L’agent travaillera en équipe avec des dirigeants bénévoles, et des salariés
• Le poste est basé à la Maison Départementale des Sports et de la Vie Associative 153 rue David Johnston 33000 Bordeaux. Le (la) salarié(e) est amené(e) à se déplacer occasionnellement sur le territoire départemental.
• Une présence un soir par mois pour la séquence de formation « Basicompta » fait partie des contraintes de l’activité.
• Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables (frais km pris en charge)

LES MISSIONS :

Fonctionnement général :

• Assure le secrétariat administratif de la structure, relève le courrier, l’enregistre et le dispatche aux élus et salariés concernés.
• Assure la facturation et le suivi de la machine à affranchir et du photocopieur
• Assure la réception et le suivi facturation : récupérer les factures sur internet et celles arrivées par courrier, les préparer pour la saisie comptable (affectation analytique)
• Préparation des factures à payer par le trésorier
• Commande et gestion des stocks de papeterie et matériel de bureau

Basicompta :

• Gestion des inscriptions,
• Réservation des salles et du matériel,
• Impression des livrets de formation et émission des factures et des conventions d’utilisation,
• Animation de la formation de 2h le 1er mardi de chaque mois ou le suivi de la formation en ligne
• Hotline,
• Suivi de facturations pour les associations déjà utilisatrices,
• Lien avec le gestionnaire du logiciel,
• Suivi des résiliations.

Volet administratif de la Formation :

• Réservation des salles et du matériel.
• Diffusion de l’offre de formation à la base de données : en début de saison l’ensemble du programme annuel de formation puis, le 15 de chaque mois, l’offre du mois à venir,
• Suivi des inscriptions (mail de rappel aux inscrits et aux intervenants dans la semaine précédant la formation),
• Suivi des tableaux statistiques et suivi de facturation pour les intervenants,
• Publication des supports de formation sur le site du CDOS dans la boite à outil formation,
• Envoi d’attestation de formation (si demandée).

Formation Educateurs Multi-Sport :

• Envoi des courriers aux collectivités et aux intervenants ainsi qu’aux prestataires pour la restauration,
• Gestion de la facturation et paiement des prestations,
• Suivi des fiches statistiques et bilan.

Volet Administratif partie Accessibilité :

• Mise en forme des Plans Amélioration Qualité (PAQ) suite aux visites de Label,
• Suivi mise à jour du site internet

Volet Administratif partie Intermédiation Service civique

• Saisie des contrats sur ELISA et rédactions des mises à disposition
• Gestion des formations obligatoires
  
  

Candidature à adresser par courrier ou mail à l’adresse ci-dessous avant le 5 février 2023 :
Comité Départemental Olympique et Sportif de Gironde – Maison Départementale des Sports et de la Vie Associative
153, rue David Johnston – 33 000 Bordeaux
Tél : 05.56.00.99.05
E.mail : gironde@franceolympique.com